Administratieve duizendpoot

De Annie M.G. Schmidt in Hilversum is een school voor gespecialiseerd basisonderwijs (GBO). Het is een school met ca. 200 leerlingen en ongeveer 40 medewerkers (groep 1 t/m 8). Op onze school worden dezelfde vakken gegeven als op een reguliere basisschool. Als het kan op de ‘gewone’ manier, maar als dit niet lukt passen wij maatwerk toe. Naast de cognitieve ontwikkeling speelt de sociaal- emotionele ontwikkeling van de leerlingen een grote rol. Wij werken met Positive Behavior Support. Deze methode is gericht op het bevorderen van sociaal gedrag en het verminderen van gedragsproblemen bij leerlingen. Er is veel aandacht voor een positief schoolklimaat met respect, verantwoordelijkheid en veiligheid als basiswaarden.

De Annie M.G. Schmidt is op zoek naar:

een administratieve duizendpoot

Functie:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste spin in het web met een warm hart voor leerlingen in de leeftijd van 4 tot 12 jaar. Met jouw positieve uitstraling ben je het visitekaartje van de school. Je werkt nauw samen met je directe collega; samen (ver)delen jullie alle voorkomende werkzaamheden waarbij in ieder geval de maandag en donderdag jouw werkdagen zijn. Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, onderwijs- en zorgprofessionals. Maar jij plakt ook pleisters, beantwoordt de telefoon en helpt collega’s bij het organiseren van een spetterende schoolopening of viering als de Koningsspelen, sinterklaas of kerst. Het werk is dus zeer dynamisch. Je bent ook verantwoordelijk voor algemene administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van de post en de schoolmail, en het administreren van leerlinggegevens (Parnassys), financiële gegevens (INvoice) en personele gegevens (VISMA HRM). Ook verslaglegging van vergaderingen, het ordenen van het magazijn en het plaatsen van bestellingen behoren tot jouw taken.

De administratieve duizendpoot die wij zoeken:

• kan prioriteiten stellen en snel schakelen.
• is communicatief sterk en probleemoplossend.
• is stressbestendig en flexibel.
• is gestructureerd en gaat secuur te werk.
• is een zelfstandige teamplayer.
• is communicatief vaardig – zowel mondeling als schriftelijk – en heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• is computervaardig en kan goed overweg met de verschillende office-programma’s.
• heeft affiniteit met het gespecialiseerd onderwijs.
• heeft bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• is 24 – 28 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 of 4 dagen, waarbij in ieder geval de maandag en donderdag werkdagen zijn.

Dan zoeken wij jou!

Dit bieden wij:

• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• salaris volgens de CAO PO OOP.
• afhankelijk van je kennis en ervaring is inschaling in schaal 4 t/m 6: € 2.136,- tot € 3.257,- (deeltijd naar rato).
• goede begeleiding en enthousiaste collega’s.
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties, in totaal 10 weken.